Asistente Administrativo Contable y Financiero -- 2

@Muhammad6979

With over 15 years of professional experience in bookkeeping, finance, and accounts, I am confident that I can provide exceptional support to your business. My profile closely aligns with the requirements of this role, particularly my extensive knowledge of various accounting software (including QB, XERO, Wave, MYOB). The nature of my work demands precision, consistency in nomenclature, and utmost confidentiality—qualities I not only possess but have demonstrated in managing substantial volumes of financial documents. In fact, I have optimized document management for previous clients by ensuring traceability using robust systems. Apart from my skillset tailored specifically for your job's needs, my proficiency with tools like MS Excel can immensely aid your financial reporting and analysis processes. Moreover, my experience in research work and thesis writing exhibits my capability to suggest meaningful process improvements and effectively communicate project progress—components vital for autonomous operation in your project. Let's optimize your processes together for more seamless financial operations!

@rezamahi

Hola, Tengo 6+ años de experiencia en gestión documental, facturas, contratos, informes financieros y organización de grandes volúmenes de archivos. Puedo trabajar directamente con sistemas de gestión documental/ERP, manteniendo nomenclaturas consistentes, control de versiones, flujos de aprobación, trazabilidad y estricta confidencialidad. Me adapto rápidamente al software que utilicen y puedo trabajar de forma autónoma siguiendo sus procedimientos internos. Estoy disponible para apoyo continuo y puedo mantener una comunicación clara sobre avances, incidencias y mejoras de proceso. Disponibilidad: 30–40 horas/semana. Puedo comenzar de inmediato. Saludos, Rajaoul Haque Mahi

@Lincolnwhiz

In previous project engagements, I’ve demonstrated exceptional capabilities not just in managing document inflows and outflows, but also improving existing processes through automation and advanced data analytics. For instance, while working with a large financial firm, I created automated forms that effortlessly populated CRMs and data pipelines, leading to significant time savings for employees. Additionally, my experience with ERPs has sharpened my understanding of approval flows, version control, and information security protocols—all of which are essential in the current project. My commitment to thorough communication ensures you'll always be up to date on my progress. Beyond merely complying with instructions, I actively search for ways to improve processes. My availability is flexible to accommodate your needs, and given our shared passion for precision and efficiency in document handling, I’m confident in making a substantial improvement in how we manage your financial records. In conclusion, the combination of my diverse skills in project management , data entry , financial analysis alongside my invaluable experience with document management will be invaluable to your entreprise'a needs. Looking forward to bringing my inclusive skillset to bear on this project!

@juanpablomacf

Lo que suele fallar en la gestión documental contable no es archivar el documento correcto, sino mantener la trazabilidad cuando un contrato o factura pasa por varias versiones y aprobaciones — si la nomenclatura y el control de versiones no son consistentes desde el inicio, terminás con dos personas trabajando sobre versiones distintas del mismo documento sin darse cuenta. Tengo experiencia administrativo-contable trabajando con módulos documentales de ERPs y herramientas de gestión documental especializada, así que mi enfoque sería establecer primero una nomenclatura estandarizada (fecha, tipo de documento, contraparte, estado) antes de empezar a migrar o archivar volumen, porque corregir nomenclatura después de tener cientos de documentos cargados es mucho más lento que definirla bien desde el día uno. Para los flujos de aprobación, mantendría un registro claro de quién aprobó qué y cuándo, separado del documento en sí, de forma que la trazabilidad no dependa de revisar el historial de versiones manualmente cada vez que surge una duda. En cuanto a los informes financieros periódicos, los prepararía siguiendo un checklist fijo de verificación antes de resguardarlos, para asegurar consistencia entre períodos y facilitar comparaciones posteriores. Preguntas: ¿el software que manejan ya tiene un flujo de aprobación configurado, o forma parte de lo que hay que definir? Disponibilidad: puedo confirmarte horas semanales una vez definamos el alcance exacto. Juan Pablo

@DesmondTwoTwo

I HANDLE THIS TYPE OF WORK REALLY WELL. I have just handled a similar project using DocuWare, where I organized and maintained financial documents efficiently. Your goal is to ensure precise document management and confidentiality while streamlining workflows. Attention to naming conventions is crucial, along with understanding approval flows. Don't overlook the importance of version control. This process will be straightforward and clear, making it easy for you to stay updated. MESSAGE ME, I WILL KEEP THIS SIMPLE. ? Regards, Stefan.

@aydahd

Buen día, ¿cómo estas? Me interesó este proyecto porque combina dos áreas en las que tengo bastante experiencia: gestión administrativa y control detallado de información financiera y documental. Durante mi experiencia administrativa he trabajado con facturas, proformas, presupuestos, informes económicos, seguimiento de operaciones y organización de documentación. También he trabajado con software de presupuestos y sistemas administrativos, por lo que estoy acostumbrada a seguir procesos y trabajar con información que requiere precisión y control. Actualmente apoyo procesos de cadena de suministro, desde la cotización de equipos hasta su entrega, incluyendo comunicación con proveedores, revisión de documentos y seguimiento de cada operación. Uno de mis puntos fuertes es la atención al detalle. Recientemente realicé la carga manual de 724 productos en Siigo Aspel ADM, validando SKU, descripciones, costos, precios, IVA, unidades y categorías, y entregando posteriormente un reporte de control. No he trabajado específicamente con DocuWare, pero tengo una rápida capacidad de aprendizaje y me adapto con facilidad a nuevas plataformas y entornos de trabajo. Para mí, aprender un software nuevo no es un inconveniente cuando existen procedimientos y lineamientos claros. Saludos, Ayda

@nicolasra1986

¡Hola! Mi Experiencia en Gestión Documental y Procesos: Entornos y Herramientas ERP/Documentales: Tengo amplia experiencia operando módulos documentales en entornos ERP (como Zoho, SAP/ERP integrados) y la API/Graph de Microsoft 365 para la automatización de flujos de trabajo. Me adapto de inmediato a tu software especializado. Control de Versiones y Seguridad: Manejo de permisos por roles, etiquetado de metadatos, cadenas de aprobación y protocolos de confidencialidad de la información. Trazabilidad Contable-Financiera: Experiencia procesando y clasificando facturas, contratos e informes financieros bajo nomenclaturas estandarizadas (ej. [AAAAMMDD]_[PROVEEDOR]_[TIPO-DOC]_[NRO]), garantizando que cada registro cuente con su respaldo verificado. Caso Concreto de Optimización: En proyectos anteriores de RevOps y soporte administrativo, diseñé e implementé flujos de validación que eliminaron en un 100% los documentos duplicados y redujeron los tiempos de búsqueda de contratos e informes financieros. Esto se logró estableciendo un árbol de carpetas por ciclo fiscal/proveedor y reglas estrictas de metadatos desde el ingreso del archivo. Disponibilidad y Comunicación: Disponibilidad: 15 a 20 horas semanales con capacidad de escalado según demanda. Modo de trabajo: Autonomía operativa total, reportes concisos de avances y propuestas proactivas de mejora continua.

@SidUSA

Hi We are available. We recently built a structured document management and tracking system for a client handling high-volume accounting records, contract archives, and financial reports. We used specialized ERP document modules and enterprise archiving tools (similar to DocuWare and Zoho Docs) to establish strict version control, metadata tagging, consistent file nomenclature, and role-based access security. Our implementation ensured full audit traceability for every invoice and contract, eliminating lost documentation and streaming approval workflows for the team. Our suggestion would be to set up a standardized, role-based document organization system tailored to your specialized management software. We will manage invoice and receipt indexing, structure contract repositories with precise metadata and version histories, and maintain secure, auditable archives for periodic financial reports. We ensure strict adherence to information security policies, zero-data-loss workflows, and complete confidentiality across all document flows. We are eager to discuss the project further. Reach out to initiate a conversation! Best regards, Quantum Code Solutions

@Wonitaf

Hi there, I completely understand the importance of keeping your key documents organized and up-to-date. My experience in managing financial documents ensures I can help maintain precision, consistency, and confidentiality in your operations. I noticed you’re looking for someone familiar with specialized document management software, and I've successfully navigated systems like DocuWare and Zoho Docs, ensuring seamless workflows and secure version control. I thrive on optimizing processes and have a knack for handling large volumes of documents efficiently. My commitment to speedy communication means you’ll always be in the loop about progress and any proposed improvements. Let me know if you are available for a quick chat! Regards, Wonita

@reydavidl5

Hola. Me encargaré de organizar, revisar y mantener bajo control facturas, recibos, contratos e informes financieros, asegurando precisión, trazabilidad y confidencialidad. Cuento con más de 20 años de experiencia en finanzas, administración, presupuestos, contratación y gestión documental gubernamental. Durante los últimos ocho años he administrado y dado seguimiento a un fideicomiso con recursos superiores a 7,000 millones de pesos mexicanos (aprox. USD 415 millones) y a una cartera de más de 1,500 contratos. He trabajado con sistemas gubernamentales internos para administrar información financiera y documental mediante flujos de autorización, perfiles de acceso, control de versiones y estrictas políticas de seguridad. Esta experiencia es directamente transferible a tu ERP o plataforma documental. Al iniciar estableceré la clasificación, controles de estatus, responsables, fechas, versiones y pendientes; revisaré los expedientes e identificaré riesgos y mejoras. ¿De qué forma prefieres comenzar? 1. ¿Organizando facturas o definiendo la estructura del informe financiero? 2. ¿Creando el índice maestro de contratos o revisando los informes existentes? 3. ¿Implementando el control en tu software o preparando también una matriz auxiliar? Mi tarifa inicial es de USD 25 por hora: incluye criterio financiero, control contractual, trazabilidad y mejora de procesos. Comenzaré al recibir el acceso y los lineamientos, con 20 horas semanales ajustables.

@Crispaki

Hola! Cuento con más de 8 años de experiencia en administración, control documental y flujos contables. Aportó ejecución práctica y directa desde el primer día, asegurando precisión en nomenclaturas, orden estricto y confidencialidad. Aporto valor a su gestión mediante: -Trazabilidad y Organización: Codificación lógica de archivos (fecha, proveedor, estatus) y control de versiones para localizar facturas o contratos en segundos. “-Adaptación a Software y ERPs: Dominio rápido de plataformas de gestión documental, módulos ERP y matrices de seguimiento en Excel. -Casos de Éxito: En mi trayectoria estandaricé el archivo de más de 60 transacciones diarias, reduciendo tiempos de consulta y logrando 0% de extravío de documentos. -Autonomía: Capacidad para procesar volúmenes continuos, reportar avances diarios y proponer mejoras sin requerir supervisión constante. -Disponibilidad: 20 a 40 hrs/semana. Tarifa: $16/hora. Para iniciar de forma eficiente, ¿de qué manera prefiere que comencemos? 1. ¿Priorizando la ordenación de facturas y recibos pendientes? 2. ¿Estandarizando nomenclaturas e índice maestro de contratos? 3. ¿Revisando accesos al software documental y sus plantillas? Quedo a su disposición para coordinar detalles. Atentamente, Cristina Paniagua

@SantiagoCasimiro

Soy contador y tengo más de 17 años de experiencia, he llegado a manejar de entre 20 y 35 clientes por mes, realizando diversas tareas; con esto quiero decir que soy ordenado y responsable, no he tengo experiencia con esta actividad ni con un ERP, pero se que puedo realizar el trabajo con calidad. En contabilidad la ley mexicana nos pide que cada registró contable debe adjuntarse la documentación, el trabajo a realizar es similar.

@gerardoperez9926

Hola, Tengo experiencia concreta en las tres cosas que necesitás: mantener facturas y recibos al día, archivar contratos con criterio, y preparar informes financieros periódicos que se puedan revisar sin correcciones. Durante 13 años llevé la administración integral de una empresa de acopio y almacenamiento de frutas: más de 50 proveedores activos, hasta 200 comprobantes mensuales, conciliaciones bancarias y control de documentación. Ese volumen solo se sostiene con un sistema documental ordenado, no con carpetas sueltas. Sobre las herramientas: trabajé implementando y operando , Tango Gestión y Colppy, incluyendo sus módulos documentales y de aprobación. Me muevo con soltura en flujos de aprobación, control de versiones y criterios de nomenclatura y resguardo. No conozco DocuWare ni Zoho Docs en particular, pero la lógica es la misma y me adapto rápido a la plataforma que uses. Cómo trabajo: defino desde el inicio la nomenclatura y la estructura de archivo, y la respeto. Eso es lo que después permite encontrar cualquier comprobante en segundos y que los informes salgan sin diferencias. Disponible para trabajo continuo y para coordinar la carga semanal según tu ritmo. Confidencialidad total con la documentación. Saludos, Gerardo Pérez