
Closed
Posted
Saya mencari seorang asisten virtual yang fokus pada penjadwalan rapat menggunakan Microsoft Outlook. Tanggung jawab utama Anda adalah memastikan kalender saya selalu ter-update dan setiap pertemuan terkonfirmasi tepat waktu. Ruang lingkup pekerjaan: • Meninjau permintaan rapat yang masuk. • Menyesuaikan waktu sesuai ketersediaan pihak terkait. • Mengirim undangan melalui Microsoft Outlook, lengkap dengan detail lokasi atau tautan konferensi. • Mengingatkan saya tentang perubahan atau bentrok jadwal secara proaktif. Saya mengutamakan ketelitian, respons cepat, dan kemampuan komunikasi yang jelas. Jika Anda berpengalaman sebagai asisten virtual dan terbiasa bekerja dengan Outlook, saya menantikan bantuan Anda.
Project ID: 40484824
3 proposals
Remote project
Active 3 days ago
Set your budget and timeframe
Get paid for your work
Outline your proposal
It's free to sign up and bid on jobs
3 freelancers are bidding on average $3 USD/hour for this job

Halo, Saya tertarik membantu pengelolaan kalender dan penjadwalan rapat Anda. Selama lebih dari 8 tahun bekerja di bidang consulting dan audit, saya terbiasa mengatur jadwal, berkoordinasi dengan berbagai pihak, mengelola meeting, serta memastikan tindak lanjut berjalan sesuai rencana. Saya memiliki kemampuan administrasi yang kuat, teliti terhadap detail, responsif dalam komunikasi, dan nyaman bekerja dengan Microsoft Office termasuk Outlook. Saya juga terbiasa mengidentifikasi potensi bentrok jadwal dan melakukan koordinasi agar agenda berjalan lancar. Saya bersedia mengerjakan sampel, trial task kecil, atau berdiskusi lebih lanjut mengenai kebutuhan Anda. Salam, Ratna Suwendiyanti PS: Berapa rata-rata jumlah meeting atau undangan yang perlu dijadwalkan setiap minggunya?
$3 USD in 20 days
0.0
0.0

Halo, saya Aliqa. Saya tertarik untuk membantu pengelolaan kalender dan penjadwalan rapat Anda. Dalam pekerjaan saya saat ini sebagai People Development Section Head, saya menggunakan Microsoft Outlook setiap hari untuk mengatur meeting, mengirim undangan, menjadwalkan ulang agenda jika diperlukan, serta berkoordinasi dengan berbagai stakeholder internal maupun eksternal. Saya juga terbiasa memastikan detail meeting, ketersediaan peserta, dan perubahan jadwal terkelola dengan baik. Saya memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail, respons yang cepat, dan terbiasa menangani beberapa agenda sekaligus tanpa kehilangan akurasi. Selain itu, saya memahami pentingnya komunikasi yang jelas dan proaktif untuk menghindari benturan jadwal dan memastikan setiap pertemuan berjalan lancar. Meskipun saya baru memulai sebagai freelancer, aktivitas yang Anda butuhkan sangat dekat dengan pekerjaan administratif dan koordinasi yang saya lakukan sehari-hari. Saya akan senang berdiskusi lebih lanjut mengenai kebutuhan Anda dan siap membantu menjaga kalender Anda tetap terorganisir. Terima kasih.
$3 USD in 40 days
0.0
0.0

Halo, Saya tertarik membantu Anda sebagai Virtual Assistant untuk pengelolaan jadwal dan koordinasi rapat menggunakan Microsoft Outlook. Saya memiliki pengalaman lebih dari 6 tahun di bidang administrasi, pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, dan dukungan operasional. Saya terbiasa menangani pekerjaan yang membutuhkan ketelitian tinggi, komunikasi yang jelas, serta kemampuan mengelola banyak informasi secara terorganisir. Pengalaman relevan saya meliputi: • Penjadwalan dan koordinasi rapat • Pengelolaan kalender dan appointment • Koordinasi peserta dari berbagai zona waktu • Administrasi dan dokumentasi digital • Komunikasi dan tindak lanjut melalui email Dalam proyek sebelumnya, saya berhasil mengoordinasikan lebih dari 6 pertemuan lintas zona waktu (EDT, BST, AEST, JST, GMT+4, dan UK Time), memastikan seluruh peserta menerima undangan, pengingat, serta pembaruan jadwal tanpa konflik. Saya terbiasa menggunakan Microsoft Office, Outlook, Google Workspace, Zoom, dan Google Meet. Saya juga proaktif dalam mengidentifikasi bentrok jadwal, melakukan follow-up, serta memastikan setiap pertemuan terkonfirmasi dengan baik sebelum pelaksanaan. Saya dapat mulai bekerja segera dan siap memberikan komunikasi yang cepat, rapi, dan profesional selama proyek berlangsung. Terima kasih atas pertimbangannya. Salam, Aziz Nurginanjar
$2 USD in 40 days
0.0
0.0

Surabaya, Indonesia
Member since Jun 1, 2026
$2-8 USD / hour
$8-15 USD / hour
$80-125 USD
$8-15 USD / hour
$15-25 USD / hour
£20-250 GBP
$2-8 AUD / hour
$15-25 USD / hour
$30-250 USD
$2-8 USD / hour
$30-250 USD
₹1500-12500 INR
$15-25 CAD / hour
$15-25 USD / hour
$2-8 CAD / hour
£2-5 GBP / hour
₹750-1250 INR / hour
$30-250 USD
$30-250 USD
$15-25 USD / hour
$750-1500 USD