Automatização Financeira de Processos

@softsolution2000

I have carefully reviewed the project "Automatização Financeira de Processos" and believe that my skills in PHP, Data Processing, Excel, Software Architecture, and MySQL are a perfect match. I am confident in my ability to meet your requirements and deliver a high-quality solution. I am open to adjusting the budget after discussing the full scope of the project. My priority is to work within your budget while ensuring the project's success. Please review my 15-year-old profile to see my extensive experience. I am ready to start working and demonstrate my commitment to this project. Looking forward to discussing the details with you.

@webmasters486

Hey, I’ve reviewed your project and understand you’re looking for a robust automation system to manage, classify, and archive financial documents efficiently. The focus will be on extracting key data from PDFs received via email or cloud, organizing files by supplier and year, updating Google Sheets, and sending notifications automatically. I can design and implement a fully automated workflow using Make, n8n, or equivalent, integrating email, cloud storage, PDF processing, and WhatsApp API. The system will handle document classification, renaming, associating related files, calculating due dates, updating payment status, and alerting on upcoming deadlines, all while maintaining logs and ensuring secure, modular, and scalable architecture. You’ll receive a complete setup with automated flows, structured folders, Google Sheets templates, notifications, and a clear maintenance guide to manage everything confidently. Let’s connect so I can outline the optimal workflow and demonstrate similar automation solutions. Best regards, Muhammad Adil Portfolio: https://www.freelancer.com/u/webmasters486

@techsty2014

Hello, I specialize in automating financial document processes and can develop a comprehensive solution for your needs. Using tools like Make or n8n, I'll automate the extraction, classification, and archiving of financial PDFs from emails and cloud storage. This includes organizing by supplier, extracting key data, and updating Google Sheets with payment tracking and notifications via email and WhatsApp. I'll ensure seamless integration with your existing systems, using IMAP for email, pCloud for storage, and Google Sheets API for data management. The automated flows will handle document renaming, folder creation, and related document association, ensuring accuracy and efficiency. Questions: • Do you have a preference for Make, n8n, or another automation tool? • Are there specific exception handling rules you'd like to prioritize? I'm committed to delivering a modular, scalable, and easy-to-maintain system, complete with operational notifications and detailed documentation. Looking forward to potentially improving your document management process. Thanks and best regards, Faizan

@muneeb6767

Sou especialista em automação financeira end-to-end e posso implementar este sistema modular com n8n/Make, extração inteligente de PDFs, registo em Google Sheets, organização em cloud, cálculo de vencimentos e alertas por email/WhatsApp — tudo escalável, documentado e pronto para produção. Work

@haseebsidd07

Hey , I just finished reading the job description and I see you are looking for someone experienced in PHP, Google Sheets, MySQL, API Integration, Automation, Excel, IMAP, Software Architecture, Data Processing and Data Extraction. This is something I can do. Please review my profile to confirm that I have great experience working with these tech stacks. While I have few questions: 1. These are all the requirements? If not, Please share more detailed requirements. 2. Do you currently have anything done for the job or it has to be done from scratch? 3. What is the timeline to get this done? Why Choose Me? 1. I have done more than 250 major projects. 2. I have not received a single bad feedback since the last 5-6 years. 3. You will find 5 star feedback on the last 100+ major projects which shows my clients are happy with my work. Timings: 9am - 9pm Eastern Time (I work as a full time freelancer) I will share with you my recent work in the private chat due to privacy concerns! Please start the chat to discuss it further. Regards, Syed.

@NazarKanteruk

Hi there! This automation project fits perfectly with solutions I’ve delivered before. Your vision of fully automatic document handling—from PDF email import, classification, and Google Sheets recording to WhatsApp/email notifications—can be achieved with intuitive workflows using Make, n8n, and seamless cloud integrations. I’ll set up everything for you, including smart folder structures, error handling, custom renaming, and timely alerts, ensuring the whole process is reliable, scalable, and easy to maintain. I’m happy to suggest enhancements for even greater efficiency. Let’s automate your document management and free up your time—let’s chat about your ideal workflow!

@borisdeveloper71

Hello,there Thank you for posting your project, "Automatização Financeira de Processos." I've read the description carefully and am confident that I can successfully complete this project. I have over 7 years of experience in PHP, Data Processing, Excel, Software Architecture, MySQL, Data Extraction, Google Sheets, IMAP, Automation, API Integration. I have done some projects as smiliar as this one. I can share my previous project experience if you'd like. I enjoy learning new technologies and taking on challenges, even those that seem impossible. I'm very interested in this project and am confident that I can deliver the best results possible without stress. I look forward to working with you. Best regards, Boris

@jonhw5

Hello, thanks for posting this project. I've read your detailed description and believe I can deliver a robust automation solution tailored for your document management workflow. My approach is to implement modular, scalable flows using proven automation platforms such as Make or n8n, ensuring seamless integration with IMAP email, pCloud, Google Sheets, and messaging APIs. I am experienced in extracting structured data from PDFs, automating workflows for classification, renaming, filing, notifications, and payment status management, with strong attention to exception handling and audit trails. My solutions focus on process reliability, easy maintenance, and compliance with confidentiality and access requirements, while prioritizing a visual/low-code framework as you specified. To align closely with your needs, could you clarify which volume of documents/emails you expect to process monthly, and whether you have any preferences regarding document OCR solutions for non-readable PDFs? Looking forward to hearing from you. Warm regards, Vitalii.

@DngPhgNam

⭐⭐⭐⭐⭐ ✅Hi there, hope you are doing well! Tenho experiência em automação de processos financeiros similares, onde implementei fluxos automatizados que coletam, classificam e registram documentos em nuvem, integrando email e Google Sheets com facilidade. O ponto mais crucial para o sucesso deste projeto é garantir a extração precisa e contextual dos dados chave dos PDFs para automatizar os fluxos de trabalho. Approach: ⭕ Conectar e configurar o motor de automação (Make, n8n ou equivalente) com email IMAP e cloud pCloud ⭕ Desenvolver regras visuais para classificação e extração dos dados dos PDFs ⭕ Implementar renomeação e organização automática de arquivos por fornecedor e ano ⭕ Integrar Google Sheets via API para registros e cálculo de vencimentos ⭕ Configurar notificações automáticas via email e API do WhatsApp ⭕ Criar processos modulares, logs e documentação para fácil manutenção e escalabilidade ❓ Qual motor de automação prefere utilizar, Make ou n8n? ❓ Existe algum padrão específico para a nomenclatura dos arquivos além do exemplo fornecido? ❓ Qual o volume médio mensal esperado de documentos para processamento? Estou confiante que posso entregar um sistema robusto que automatiza integralmente seus processos financeiros com alta precisão e usabilidade. Best regards, Nam

@EnriqueFoxie

Bom dia, Gostaria de saber se voce já possui todos os programas/licenças para esse projeto (Como o whatsapp API) Também se o n8n ficaria rodando localmente ou pela internet, e se for pela internet, se será pelo meu (mensalidade pelo projeto) ou pela sua licença.

@marcioazambujo

Hi, tenho experiência sólida em automações financeiras com Make/n8n, extração de dados de PDFs, Google Sheets e integrações de email, cloud e WhatsApp, incluindo tratamento de exceções e fluxos auditáveis. Proponho uma arquitetura modular em Make + Google Sheets + pCloud, com extração via OCR/API, regras parametrizáveis por ano/fornecedor e notificações automáticas, entregue por fases exatamente como descrito. Consigo iniciar de imediato, documentar tudo para fácil manutenção e entregar um sistema estável, escalável e pronto para produção.

@hassann007

Hey , I just finished reading the job description and I see you are looking for someone experienced in Excel, Software Architecture, Data Processing, API Integration, IMAP, MySQL, Data Extraction, Google Sheets, Automation and PHP. This is something I can do. Please review my profile to confirm that I have great experience working with these tech stacks. While I have few questions: 1. These are all the requirements? If not, Please share more detailed requirements. 2. Do you currently have anything done for the job or it has to be done from scratch? 3. What is the timeline to get this done? Why Choose Me? Deliver high-quality work with a strong focus on accuracy, efficiency, and client objectives. Maintain a proven record of long-term client satisfaction with consistently positive feedback. Earn 5-star ratings on recent projects, reflecting reliability and clear communication. Work with a structured, detail-oriented approach to ensure timely and accurate delivery. Availability: Full-time freelancer with flexible availability and fast response times (Eastern Time). I will share with you my recent work in the private chat due to privacy concerns! Please start the chat to discuss it further. Regards, Hassan.

@VitaliiDem

As a seasoned AI and Full-Stack Developer, I am uniquely qualified to tackle your project of automating and streamlining your financial processes. With over 5 years of industry experience under my belt, I've mastered key technologies integral to this project such as Make, n8n, PHP, API integration, IMAP and more. My expertise in Google Sheets API and cloud storage with pCloud is particularly advantageous for this project. In addition to these technical skills, I'm also a strong strategist. This means that I won't just develop and implement the system you desire, but I'll also identify any potential improvements that can be made without compromising your core objectives. I'll ensure maximum security for your- confidential data throughout the process and offer comprehensive documentation and support for post-implementation maintenance. To demonstrate what you can expect from me, in my time in this field, I have successfully built intelligent UI for robust finance platforms just like the one you've envisioned. My backend and frontend proficiencies are seamlessly combined to create scalable, user-friendly platforms and my extensive experience with LLMs powers my document processing capabilities. Choose me for an efficient and reliable solution to your financial process optimization!

@Yusrazubair1000

Hi There, I have thoroughly reviewed your project description for the Automation of Financial Document Management and Archiving (PDF + Email + Cloud + Sheets). I'm excited about the opportunity to help you develop a robust solution that automates the handling, classification, registration, and archiving of financial documents. I believe my background in automating business processes using platforms like Make and n8n, alongside my expertise in Google Sheets API integration and email automation, positions me well to meet your project requirements. Before we move forward, I would like to clarify a few aspects: 1) Are there additional functionalities you would like to incorporate beyond the stated objectives? 2) Do you already have the necessary accounts set up for the technologies involved (such as email, cloud storage, etc.), or will those need to be established? 3) What is your anticipated timeline for implementing each phase of the project? ### Why Choose Me? - Over 250 large-scale projects completed successfully. - Consistent 5-star ratings on my last 100+ projects, with no negative feedback over the past 5 years. - Strong expertise in automation and integration projects. ### Availability I’m available full-time from 9 AM to 9 PM Eastern Time and can begin working on this project immediately. I look forward to the possibility of collaborating with you and would be happy to share my previous work privately. Best regards, Syeda Yusra Zubair

@georgiosk30

Sou ecomm expert, payment integration expert, especializado em criar fluxos inteligentes com n8n/Make, Google Sheets, APIs de email e mensageria, exatamente como o que descreve para a automação de documentos financeiros. Posso desenhar e implementar o fluxo completo: leitura de emails via IMAP/INBOX, extracção de dados dos PDFs, classificação por tipo de documento, cálculo automático de vencimentos 30/60/90 dias e registo estruturado em Google Sheets, já preparado para múltiplos anos e fornecedores. ​ ​ Vou integrar pCloud para gestão de pastas (INBOX, fornecedor, ano), renomeação automática de ficheiros, associação entre documentos relacionados (fatura ↔ nota de crédito ↔ recibo) e uso de um serviço/API de merge de PDFs para arquivar o dossiê final do processo. Também configuro notificações por email e WhatsApp via API, com alertas pré-vencimento e marcação de exceções (PDF ilegível, dados incompletos, fornecedor desconhecido) para revisão manual, tudo com logs, módulos separados e regras visuais de fácil manutenção em n8n ou Make. ​ Trabalharei por fases (captura → extração/classificação → arquivo → Sheets → notificações → pagamentos/recibos), entregando documentação clara, guia de manutenção e um fluxo pronto para ser movido de ambiente de testes para produção de forma segura e rastreável.

@amgius

Título: Especialista em Automação (Make/n8n) | Extração de Dados PDF & Fluxos Financeiros Mensagem: "Olá, Li atentamente o seu projeto e a estrutura modular apresentada é excelente. Tenho vasta experiência na criação de fluxos complexos no Make (integromat) e n8n, focados exatamente na automação de contas a pagar e receber. Para garantir o sucesso do seu sistema, a minha abordagem incluirá: Extração de Dados Inteligente: Utilizarei ferramentas de OCR avançadas (como Google Document AI ou Amazon Textract) integradas ao Make para garantir que dados de diferentes layouts de faturas sejam extraídos com precisão de 99%, evitando erros de preenchimento manual. Arquitetura pCloud + Sheets: Configurarei a lógica de pastas dinâmicas e a gestão de anos fiscais no Google Sheets, garantindo que o sistema seja 'à prova de futuro' e mude de ano automaticamente. Gestão de Exceções: Implementarei um 'Error Handling' robusto. Se um PDF falhar, o sistema não para; ele move o ficheiro para uma pasta de 'Revisão Humana' e alerta-o imediatamente via WhatsApp. Integração WhatsApp: Utilizarei a API (via Twilio ou Evolution API) para notificações em tempo real de vencimentos e alertas críticos. Estou disponível para uma breve reunião para discutir a melhor ferramenta de OCR para o seu volume de documentos e definir o cronograma da Fase 1 (Recolha e Classificação). Melhores cumprimentos, Giuseppe Amato

@lucasa406

Olá, Analisei o escopo e está bem estruturado. Trata-se de uma automação financeira completa, envolvendo ingestão de PDFs por email/cloud, extração de dados, classificação documental, registo em Google Sheets, organização em cloud e notificações automáticas. Tenho experiência com automações low-code (Make / n8n), integração com Google Sheets, workflows baseados em regras e desenho de arquiteturas modulares e escaláveis. Para este projeto, recomendo uma abordagem por fases, começando por recolha + classificação + registo, evoluindo depois para pagamentos, recibos e encerramento de processos. Para garantir robustez, sugiro definir desde início: • estratégia de OCR (nativo ou API externa) • regras claras de identificação de fornecedores • ambiente de teste separado da produção Posso propor uma arquitetura técnica detalhada e um plano de implementação faseado antes do desenvolvimento completo. Fico disponível para alinhar expectativas, ferramentas e prioridades.

@CRFLuiz

Olá, Li a sua descrição e percebi que você não precisa apenas de uma automação. Você precisa de um Agente de IA Financeiro. Quem sou eu: Sou Engenheiro DevOps Sénior e Arquiteto de IA com 10+ anos de experiência. Especializo-me em n8n e automações complexas que integram Cloud e LLMs. A minha abordagem (A Diferença Técnica): Muitos tentarão fazer isto com RegEx ou templates fixos no Make.com. Isso vai falhar assim que um fornecedor mudar o layout da fatura. A minha solução utiliza n8n integrado com IA (GPT-4o ou Gemini) para a fase de "Extração e Classificação". Ingestão Inteligente: O sistema "lê" o PDF como um humano, identificando se é FT, NC ou Recibo, independentemente do layout. pCloud & Sheets: A IA estrutura os dados em JSON e envia para o Google Sheets e organiza as pastas no pCloud via API. WhatsApp: Integração para alertas de vencimento críticos. Por que n8n? Ao contrário do Make (que cobra por operação e fica caro rápido), posso configurar o n8n num servidor privado (VPS), dando-lhe processamento ilimitado e segurança total dos dados financeiros. Pergunta Técnica: Para o WhatsApp, já possui acesso à API Oficial (Meta Business) ou prefere usar gateways como Waha/Twilio? Vamos construir isto de forma escalável. Cumprimentos, Luiz Carlos - Senior DevOps & AI Engineer