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Busco un freelance especializado en automatización, IA y n8n para desarrollar y mantener un sistema para una clínica dental en Madrid. IMPORTANTE: NO necesitamos crear una web nueva. La clínica ya dispone de web. El trabajo consiste principalmente en automatización, integración de herramientas, WhatsApp, base de datos y marketing digital. OBJETIVO Crear un sistema centralizado que permita a la clínica captar, atender y reactivar pacientes automáticamente, reduciendo el trabajo manual de recepción. TRABAJO INICIAL 1. WhatsApp + IA * Integración con WhatsApp Business API. * Automatizaciones mediante n8n. * Respuestas automáticas. * Clasificación de pacientes. * Derivación a recepción cuando sea necesario. * Posibilidad de conectar agenda/citas. 2. Base de datos * La clínica dispone de aproximadamente 14.000 pacientes. * Limpieza y segmentación de la base. * Segmentación por pacientes activos/inactivos/tratamientos. * Preparación para campañas de reactivación. 3. Email + WhatsApp * Crear automatizaciones para campañas de reactivación. * Recordatorios y seguimiento. * Diferentes flujos según el tipo de paciente. 4. IA * Integración con Claude u otro modelo adecuado. * Automatización de tareas repetitivas. * Clasificación y gestión de conversaciones. * Posibilidad de utilizar voz/transcripción si técnicamente tiene sentido. 5. Google Ads * Configuración técnica. * Conversiones y tracking. * Integración con la web existente. * Preparación de campañas. * Automatización de leads cuando sea posible. 6. Instagram / Meta * Automatización de procesos relacionados con leads y mensajes. * Integraciones mediante API cuando sea necesario. 7. Reputación * Sistema de monitorización de reseñas. * Automatización de avisos y seguimiento. HERRAMIENTAS Preferiblemente experiencia con: * n8n * WhatsApp Business API * Meta API * Claude / OpenAI * Google APIs * Google Ads * CRM * APIs y webhooks * PostgreSQL / Supabase si es necesario * Email marketing * Automatización de procesos IMPORTANTE No buscamos solamente alguien que haga un chatbot. Buscamos una persona que pueda diseñar la arquitectura, desarrollar las automatizaciones, integrarlas y dejarlas funcionando en producción. El proyecto se desarrollará por fases y con hitos. FORMA DE TRABAJO Nosotros somos una agencia de IA y automatización en España y somos quienes gestionamos al cliente final. El freelance trabajará como colaborador técnico de nuestra agencia. Queremos una relación a largo plazo para futuros proyectos de clientes. PARA PRESENTAR TU PROPUESTA Indica: 1. Tu experiencia con n8n. 2. Proyectos realizados con WhatsApp + IA. 3. Si has trabajado con clínicas, salud o bases de datos grandes. 4. Qué herramientas utilizarías para este proyecto. 5. Tiempo estimado. 6. Precio para la implementación inicial. 7. Precio mensual de mantenimiento. 8. Portfolio o ejemplos reales. No envíes una propuesta genérica. Queremos ver ejemplos concretos de automatizaciones que hayas desarrollado.
Project ID: 40723198
206 proposals
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206 freelancers are bidding on average €1,034 EUR for this job

Esto no es un “bot” aislado, sino una capa de automatización completa para una clínica: entrada por WhatsApp, clasificación con IA, reactivación de pacientes, tracking de leads y conexión entre varias herramientas sin cargar a recepción. El punto delicado aquí es que, si la arquitectura no se diseña bien desde el inicio, terminan apareciendo flujos rotos, mensajes duplicados y datos mal segmentados. Lo abordaría definiendo primero el mapa de eventos, fuentes de datos y reglas de derivación antes de montar los flujos en n8n. He trabajado con automatizaciones en n8n, APIs/webhooks, CRM, WhatsApp flows, lógica con OpenAI/Claude y setups de seguimiento para marketing. También hemos manejado bases grandes donde primero hay que limpiar, etiquetar y separar activos/inactivos antes de lanzar campañas, porque la calidad de la segmentación acaba afectando directamente el rendimiento de WhatsApp y email. Puedo dejar la base preparada por fases y contemplar mantenimiento mensual después del arranque. - ¿Ya tenéis decidido proveedor para WhatsApp Business API (por ejemplo, Meta directo/Twilio/360dialog) o queréis que proponga la mejor opción? - ¿La clínica usa hoy algún CRM o agenda concreta para citas? - ¿La base de 14.000 pacientes está en CSV/Excel, CRM o varias fuentes distintas?
€750 EUR in 7 days
9.6
9.6

Hi — Elias here from Miami. I see you're looking for a specialist in automation, AI, and n8n to develop and maintain a system tailored to your needs. It’s essential to have a solution that not only works well but also scales as your requirements evolve. What usually matters most here is ensuring smooth integrations and a robust automation workflow. A common issue in systems like this is managing complex state transitions and permissions effectively, which can lead to bottlenecks if not addressed from the start. The tricky part is usually ensuring the system is future-proof while maintaining simplicity in the user experience. My approach would involve structuring the system with clear modular components, allowing for easy updates and scalability. I focus on stability and maintainability, ensuring the architecture can adapt as your automation needs grow. I've worked on similar projects involving n8n and various API integrations, helping clients streamline their processes significantly. A few questions to better understand the scope: Q1 – What specific workflows do you envision automating with n8n? Q2 – Are there particular integrations or APIs that are critical for your system? Q3 – How do you foresee managing user roles and permissions within the system? Happy to go through the details and suggest the best technical approach. Looking forward to hearing from you.
€1,200 EUR in 6 days
8.8
8.8

Buenas tardes, hace poco acabo de terminar el desarrollo de la arquitectura de un sistema SaaS integral donde implementé bases de datos robustas en PostgreSQL, control de estados de usuarios y webhooks para disparar acciones automáticas. Experiencia con n8n: Tengo experiencia diseñando flujos de alta fidelidad, recibiendo webhooks, gestionando lógica condicional avanzada y conectando APIs externas para automatizar procesos. En un proyecto construí la arquitectura en PostgreSQL para segmentar perfiles y estados (ej. activos, inactivos, pendientes). Limpiar, segmentar e ingestar su base de datos para disparar campañas de reactivación es un proceso que tengo dominado. USaré n8n como núcleo, WhatsApp Cloud API, Claude 3.5 Sonnet (ideal para conversaciones naturales y transcripción), PostgreSQL o Supabase para el manejo de los 14.000 pacientes, y las APIs de Meta/Google para automatizar leads y monitorizar reseñas. Trabajando por hitos, estimo unas [4-6 semanas] para la arquitectura inicial (WhatsApp + IA + Base de datos) y dejar el core funcionando, sumando luego las automatizaciones periféricas (Ads, Instagram, Reputación). Precio impl.: 1.250 € Precio mensual mtto: 250 € / mes para monitorización del servidor/n8n, ajustes en los prompts de IA, actualización de flujos y soporte continuo. Ejemplos reales: Puedo mostrarlo en capturas (por confidencialidad de datos)
€1,250 EUR in 7 days
8.0
8.0

Hi, I can help you with "Experto en Automatización, IA y n8n Requerido" as per your given project description. We can discuss more in detail during a chat conversation when you are available. I've worked on many PHP projects in recent times. So I am confident on achieving your expected Goals. Please initiate a communication thread to discuss further and start with the project. ⭐ 5.0/5 from a recent client: "A more professional version: “Excellent work! The job was completed within the committed timeline. Great quality, professionalism, and timely delivery. Highly appreciated and recommended.”" Final timeline and cost will be confirmed in chat after a complete understanding and documentation of the project expectations in detail.
€900 EUR in 21 days
7.7
7.7

Aquí el reto real no es solo automatizar mensajes, sino centralizar captación, atención y reactivación sin que la recepción tenga que ir apagando fuegos manualmente todo el día. En proyectos así, la diferencia la marca una buena estructura de n8n, una base limpia y reglas claras para cuándo responde la IA y cuándo escala a humano. Mi enfoque sería plantear primero la arquitectura completa y luego ejecutar la fase inicial con flujos listos para producción. Tengo experiencia con n8n, integraciones vía API, WhatsApp automation, clasificación con IA, Google tracking/conversiones y automatizaciones de seguimiento para leads y pacientes. También he trabajado con procesos donde email, WhatsApp, formularios y CRM deben sincronizarse bien para evitar pérdidas de leads o segmentaciones incorrectas. Puedo encajar este arranque dentro de una colaboración estable con vuestra agencia y luego llevar el mantenimiento evolutivo. - ¿Queréis que el sistema quede montado sobre Supabase/PostgreSQL o preferís apoyarlo sobre el CRM actual? - ¿Las campañas de reactivación deben salir desde una herramienta de email ya elegida? - ¿Tenéis ejemplos de flujos prioritarios para fase 1, como primera respuesta, no-show, o recall de pacientes inactivos?
€750 EUR in 7 days
7.9
7.9

Hi, I can handle the automation architecture and development for this project, with a focus on n8n, APIs, WhatsApp, AI, CRM and database integrations. I have strong experience with PHP, APIs, databases, webhooks and custom integrations, and can build production-ready workflows with n8n, OpenAI/Claude, WhatsApp Business API, Meta and Google APIs. I can also work with PostgreSQL/Supabase and large patient datasets, including segmentation and reactivation workflows. For planning, could you please confirm: 1. What software is currently used for appointments, patient records and CRM? 2. Where are the 14,000 patient records currently stored? 3. Do you already have WhatsApp Business API/provider access? Once confirmed, I can propose the architecture, timeline, milestones and initial implementation cost.
€750 EUR in 7 days
7.7
7.7

Hola, Puedo colaborar con vuestra agencia en la arquitectura y puesta en producción de un sistema por fases para la clínica dental, evitando limitarlo a un simple chatbot. Diseñaría flujos n8n con webhooks, WhatsApp Business API, Meta API y Google APIs, conectando conversaciones, leads, agenda, CRM y campañas de reactivación. La base de aproximadamente 14.000 pacientes requiere especial cuidado: propondría un proceso controlado de limpieza, deduplicación, segmentación y trazabilidad, utilizando PHP, MySQL y una API bien estructurada; si conviene, también PostgreSQL/Supabase. La integración con Claude u OpenAI permitiría clasificar conversaciones, detectar intención, derivar casos sensibles a recepción y automatizar seguimientos, siempre con controles para el contexto sanitario. También puedo plantear el tracking de Google Ads, automatizaciones de Email marketing, sincronización de leads de Instagram/Meta, recordatorios y monitorización de reseñas. Trabajaría con hitos verificables: auditoría, arquitectura, piloto, migración progresiva, pruebas y mantenimiento. Para concretar una propuesta realista de implementación, mantenimiento, plazos y ejemplos de automatizaciones, necesitaría revisar las herramientas actuales, permisos de API y estructura de datos. ¿Qué CRM, proveedor de WhatsApp y sistema de agenda utiliza actualmente la clínica, y qué flujo queréis priorizar en el piloto? Quedo disponible para definir el primer hito técnico y preparar una hoja de ruta clara.
€1,500 EUR in 15 days
7.4
7.4

Vuestra necesidad encaja más con un sistema operativo de automatización para clínica que con una implementación puntual de IA. Cuando intervienen WhatsApp, bases históricas, campañas de reactivación, Ads, Meta y reseñas, el mayor riesgo es construir piezas sueltas que funcionen por separado pero no como un flujo real de negocio. Yo lo plantearía por fases: normalización de datos, diseño de automatizaciones núcleo, y después integraciones de captación y seguimiento. He desarrollado automatizaciones con n8n conectando APIs, webhooks, CRMs, email tools y modelos de IA para clasificación y respuesta. También tengo experiencia en setups donde la trazabilidad del lead importa mucho: tracking, eventos de conversión, handoff a equipo humano y lógica distinta según tipo de contacto o estado del paciente. Además del despliegue inicial, puedo seguir con soporte mensual para vigilar errores, ajustar flujos y añadir nuevas automatizaciones. - ¿El cliente final ya tiene acceso aprobado a Meta API, Google Ads/GA4 y WhatsApp Business API? - ¿La reactivación se basará solo en inactivos, o también en tratamientos, fechas y tipologías de paciente? - ¿Queréis incluir voz/transcripción en esta primera fase o dejarlo validado para una segunda?
€755 EUR in 8 days
7.2
7.2

Hi! My name is Marjan and I'm here to offer you my services as a skilled applicant with over a decade of experience working on Freelancer.com. I believe I am the best fit candidate for this project due to my extensive experience; I would like to have a discussion to get to know that we both are on the same page. Once the scope will be locked, I will start working on it right away.
€750 EUR in 7 days
7.0
7.0

Vi que necesitas desarrollar un sistema automatizado para una clínica dental integrando n8n, la API de WhatsApp Business, IA con Claude y segmentación avanzada de bases de datos. He construido flujos complejos de automatización en n8n conectando webhooks de mensajería, bases de datos relacionales y modelos de lenguaje para clasificación y enrutamiento inteligente. ¿Tienes pensado alojar la instancia de n8n en un servidor propio, y cuentas ya con el esquema estructurado en PostgreSQL para migrar y limpiar los 14,000 registros? Mi portafolio: https://www.freelancer.es/u/JuanGarcia12001
€750 EUR in 7 days
6.7
6.7

Hi, we are a team specializing in AI, automation, and system integrations, with experience in n8n, WhatsApp Business API, OpenAI/Claude, APIs, webhooks, PostgreSQL/Supabase, and CRM systems. We have built automation workflows for customer communication, lead classification, follow-ups, notifications, and data synchronization. For this project, we can design the complete architecture, integrate WhatsApp + AI, clean and segment the 14,000-patient database, build reactivation workflows via WhatsApp/email, and connect Google Ads and Meta. We can work in phases, provide concrete examples of our automation work, and support the system long term in production.
€1,125 EUR in 7 days
6.6
6.6

¡Hola!⚡ Gracias por dejar claro que no buscáis un chatbot, sino arquitectura, integración y producción. Con gusto colaboro con vuestra agencia. Hace poco monté en n8n un sistema para una clínica: WhatsApp con IA, base segmentada y reactivación. Cómo lo haré: 1. WhatsApp Business API en serio: fuera de la ventana de 24 h solo salen plantillas aprobadas, así que las de reactivación las registro antes, no tras el rechazo de Meta. 2. RGPD primero: son datos de salud, categoría especial. Reactivar a 14.000 pacientes exige base legal y consentimiento; marco los flags y excluyo a quien no lo dio. 3. n8n autoalojado para control del dato, con credenciales por servicio, modo cola y flujos idempotentes, para que un reintento nunca duplique un mensaje. 4. Limpieza: deduplicar, normalizar teléfonos a E.164 para WhatsApp y segmentar activo, inactivo y tratamiento en Supabase con su consentimiento. 5. Claude para clasificar y derivar conversaciones a recepción, con salidas estructuradas y límites: nunca da consejo clínico. 6. Google Ads y Meta con conversiones server-side al CRM, más monitorización de reseñas. €1.200 la implementación inicial; €250/mes de mantenimiento. Gracias. Hassan
€1,200 EUR in 14 days
6.5
6.5

Hola, puedo diseñar y desplegar la arquitectura de automatización para la clínica dental en Madrid. Con 9+ años y 400+ proyectos, entiendo que buscan un colaborador técnico a largo plazo, no solo un chatbot. Trabajaré con n8n, WhatsApp Business API, Meta API, Claude u OpenAI, Google APIs, Google Ads, CRM, webhooks, PostgreSQL/Supabase y email marketing. Limpiaré y segmentaré los 14.000 pacientes, crearé flujos de reactivación por email y WhatsApp, clasificación de conversaciones con IA, derivación a recepción, conexión con agenda, tracking de conversiones en Google Ads, automatización de leads en Instagram/Meta y monitorización de reseñas. Todo por fases con hitos y listo para producción. ¿Ya tienen WhatsApp Business API aprobada y acceso a la base de datos? ¿Qué fase quieren priorizar primero? Hablemos para revisar ejemplos reales y empezar.
€1,200 EUR in 21 days
6.3
6.3

Hola, He visto que buscas a alguien especializado en automatización, IA y n8n para desarrollar y mantener un sistema. Suena como un proyecto emocionante que puede optimizar muchos procesos. Mi experiencia de más de 10 años en desarrollo de software, especialmente en PHP y MySQL, me permite abordar este tipo de retos con confianza. También tengo experiencia en integración con APIs de Google, lo que puede ser una gran ventaja para tu proyecto. Entiendo que tu objetivo principal es crear un sistema eficiente que aproveche la automatización y la inteligencia artificial. Me encantaría saber más sobre los flujos de trabajo específicos que deseas automatizar y cómo imaginas la interacción con n8n. Espero poder charlar contigo pronto para discutir más a fondo cómo puedo ayudar a llevar tu proyecto al siguiente nivel. Clarification Questions 1. ¿Qué procesos específicos deseas automatizar con n8n y qué tipos de datos manejarás en el sistema? 2. ¿Tienes alguna preferencia en cuanto a la arquitectura del sistema o las herramientas a utilizar? 3. ¿Qué tipo de mantenimiento esperas después de la implementación inicial?
€1,000 EUR in 10 days
6.6
6.6

Hola, soy especialista en n8n, IA y automatización, con experiencia en WhatsApp Business API, CRM, bases de datos, APIs/webhooks y flujos de captación y reactivación. Puedo encargarme de toda la arquitectura e integración: WhatsApp + IA, 14.000 pacientes, email, Google Ads, Meta, citas y reputación, dejándolo funcionando en producción. Trabajo por hitos y puedo aportar ejemplos reales, tiempos, presupuesto y mantenimiento mensual; me interesa una colaboración técnica a largo plazo con vuestra agencia.
€1,500 EUR in 7 days
6.2
6.2

Con 14.000 pacientes, lo clave no es la automatización de WhatsApp en sí, sino segmentar bien la base antes de lanzar campañas - de lo contrario se mensajea a pacientes inactivos o con datos duplicados, dañando el canal antes de que la IA demuestre valor. Tengo experiencia con n8n, WhatsApp + IA, y bases de datos grandes en clínicas/salud. Empezaría limpiando y segmentando los 14.000 registros (activos/inactivos/tratamiento) antes de construir mensajería. 1. n8n: arquitecturas completas, no flujos aislados. 2. WhatsApp+IA: clasificación de conversaciones y derivación a recepción. 3. Sí, experiencia en clínicas y bases grandes. 4. Stack: n8n, WhatsApp API, Claude, PostgreSQL/Supabase, Google Ads API. 5. Fase 1: 3-4 semanas. 6-7. Precios a definir tras confirmar alcance. Portfolio disponible. Juan Pablo
€1,200 EUR in 7 days
6.5
6.5

Hola, aqui Artur Gizycki desde Varsovia, Polonia. Buscan centralizar automatizaciones para una clinica dental en Madrid, conectando WhatsApp, IA, n8n, base de datos, email, Google Ads y Meta, con unos 14.000 pacientes y trabajo por fases. La parte que mas cuidaria es el flujo de datos entre canales. Separaria segmentacion, eventos y automatizaciones en servicios claros, con webhooks y registros de ejecucion para evitar mensajes duplicados o reactivaciones incorrectas. n8n puede coordinar los flujos y OpenAI/Claude puede encargarse de clasificacion donde aporte valor. Tengo experiencia en n8n, automatizacion, APIs, OpenAI, Google Ads, PostgreSQL y workflows. Un proyecto entregado fue una automatizacion basada en IA para generar propuestas desde transcripciones: https://www.freelancer.com/projects/ai-content-creation/Powered-Modular-Proposal-Engine . Para la implementacion inicial propongo 1.350 EUR y 300 EUR/mes para mantenimiento. Q1 - Que CRM y proveedor de WhatsApp Business API utiliza actualmente la clinica? Q2 - Los 14.000 pacientes estan en PostgreSQL, Supabase, CRM u otro formato? Q3 - Que conversiones de Google Ads y eventos de Meta deben quedar automatizados desde la primera fase? Looking forward to working with you.
€1,350 EUR in 30 days
6.0
6.0

Hello there. I hope you are donig well. I have successfully developed automation solutions using n8n, integrating WhatsApp and AI to enhance communication in healthcare settings. My experience includes optimizing workflows for clinics, ensuring efficient patient management and engagement. I understand the need for a centralized system to automate patient interactions and reduce manual work. By integrating WhatsApp Business API and implementing AI-driven automation, I will streamline the patient journey from capture to reactivation, significantly improving operational efficiency. I will deliver high-quality, tailored solutions utilizing n8n, WhatsApp, and AI technologies to create an efficient patient management system. My approach will focus on seamless integration, thorough testing, and ongoing support to ensure the system operates flawlessly and meets all your needs. Please feel free to reach out to me. I look forward to working with you. Best regards, Billy Bryan
€750 EUR in 5 days
5.6
5.6

The main challenge is developing an automated system for a dental clinic that can efficiently manage patient interactions, reducing manual work while enhancing client engagement. The objective is to create a centralized system that captures, attends, and reactivates patients seamlessly. To address this, immediate integration of WhatsApp Business API for automation through n8n can facilitate automatic responses and patient classification. Additionally, the database cleanup and segmentation will prepare for targeted reactivation campaigns. The implementation plan involves: 1) initial assessment of current systems, 2) integrate WhatsApp API and automate responses via n8n, and 3) develop automated workflows for patient communication and marketing campaigns. This would streamline operations and improve patient flow. One important question is: What are the existing systems currently in place that might need to integrate with the new automation processes? If you find this approach aligns with your goals, we can discuss the next steps.
€1,200 EUR in 30 days
5.4
5.4

Dear Client, I read "Experto en Automatización, IA y n8n Requerido" carefully and understand you need hands-on Claude/Anthropic expertise to build or integrate an AI assistant that actually works reliably. My hands-on experience with PHP, MySQL aligns directly with what you need. I've built production integrations with the Claude API — prompt engineering, tool use, agentic workflows and RAG pipelines — tuned for accuracy, cost and latency, and I can bring that same rigor to your project. A few quick questions to get us started: 1. Which Claude model and use case are you targeting — chat assistant, agent, RAG, or something else? 2. Do you have existing prompts/data, or should we design the pipeline from scratch? 3. What's your expected usage volume, so we can plan for cost and rate limits? Thanks & Regards, Deepak
€975 EUR in 21 days
5.9
5.9

Seville, Spain
Member since Sep 20, 2026
₹400-500 INR / hour
₹600-1500 INR
€1600-2000 EUR
₹12500-37500 INR
min ₹2500 INR / hour
₹750-1250 INR / hour
$250-750 USD
₹12500-37500 INR
$250-750 USD
₹600-1500 INR
$750-1500 USD
$2-8 AUD / hour
₹750-1250 INR / hour
$30-250 USD
$250-750 NZD
$8-15 CAD / hour
₹12500-37500 INR
₹600-1500 INR
$15-30 CAD
$30-250 USD