German Construction Office Support

€6-12 EUR / hour

In Progress

Posted about 1 month ago

€6-12 EUR / hour

Wir suchen eine zuverlässige deutschsprachige virtuelle Assistenz zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Bau- und Immobilienbranche. Zu den Aufgaben gehören das Ausfüllen und Vorbereiten von Formularen und Förderanträgen, Behördenkommunikation, Terminorganisation sowie Dokumenten- und Projektverwaltung. Wichtig sind sehr gutes Deutsch, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung mit Büroorganisation (Excel, PDFs, E-Mail). Kenntnisse im Bereich Bau, Immobilien oder Verwaltung sind von Vorteil. Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote und wird nach Stunden abgerechnet. Arbeitsumfang zunächst ca. 5–20 Stunden pro Woche, flexibel erweiterbar. Zuverlässigkeit, sorgfältiges Arbeiten und eigenständiges Nachverfolgen von Aufgaben sind entscheidend.

Data Entry

Administrative Support

Project ID: 40287872

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5 proposals

Remote project

Active 1 mo ago

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@heidesS

Guten Tag. Als erfahrene virtuelle Assistentin stehe ich Ihnen mit meinen Fähigkeiten in der Dokumenten- und Projektverwaltung zur Verfügung. Ich bin seit langem vertraut mit Microsoft Office, PDFs sowie E-Mails. Zurzeit erledige ich die Buchhaltung in einem Maschinenbauunternehmen und hätte noch freie Zeit für die effiziente Organisation Ihres Büros. Ich bin deutsche Muttersprachlerin, die effizient sicherstellen kann, dass alle organisatorischen Aufgaben, Formulare und Förderanträge korrekt und pünktlich ausgefüllt werden und auch die Behördenkommunikation problemlos und präzise verläuft. Termine zu organisieren ist ein weiteres meiner großen Stärken, da ich strukturiert arbeite und ein Auge fürs Detail habe. Meine professionelle sowie eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise wird Sie gerne im Hintergrund dabei unterstützen,um Ihr Unternehmen zum vollen Erfolg zu treiben. Das Honorarsystem nach Stunden ist kein Problem für mich. Mit einer anfänglichen nebenberuflichen Kapazität von 5–20 Stunden pro Woche biete ich Ihnen die nötige Flexibilität für den Fall, das der Arbeitsumfang erhöht oder verringert werden muss. Über eine Kontaktaufnahme würde ich mich sehr freuen.

€15 EUR in 10 days

5.0

(2 reviews)

3.5

5 freelancers are bidding on average €11 EUR/hour for this job

@TheSecondSource

Greeting! Wir können Ihre administrativen Aufgaben in der Bau- und Immobilienbranche zuverlässig unterstützen. Unser Team von 62 Fachleuten mit über 9 Jahren Erfahrung in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Projektkoordination sorgt dafür, dass alles strukturiert, pünktlich und korrekt erledigt wird. Here's how we can help: • Ausfüllen und Vorbereiten von Formularen sowie Förderanträgen • Kommunikation mit Behörden und Terminkoordination • Dokumenten- und Projektverwaltung, inklusive Excel-Tabellen, PDFs und E-Mail-Management • Eigenständiges Nachverfolgen von Aufgaben und fristgerechte Fertigstellung • Anpassung an branchenspezifische Anforderungen im Bau- und Immobilienbereich Könnten Sie bitte mitteilen, welche Software oder Tools Sie aktuell verwenden? Gibt es spezielle Prozesse oder Vorlagen, die wir übernehmen sollen? Wir sorgen dafür, dass Ihre administrativen Abläufe reibungslos, effizient und zuverlässig abgewickelt werden.

€9 EUR in 40 days

4.8

(10 reviews)

5.3

@abbasifida857

Hello, I am interested in assisting with German Construction Office Support. I have experience in administrative tasks, data entry, and online support, and I am comfortable handling office-related work such as documentation, communication, and organizing project information. I am reliable, detail-oriented, and able to follow instructions carefully. I would be happy to support your team and ensure tasks are completed accurately and on time. I look forward to the opportunity to work with you. Thanks, Fida

€6 EUR in 40 days

4.8

(60 reviews)

5.4

@helenah20

Guten Tag, mein Name ist Helena und ich bin eine deutschsprachige virtuelle Assistentin mit Erfahrung im administrativen Bereich, Kundenservice und Büroorganisation. In meiner bisherigen beruflichen Laufbahn habe ich regelmäßig mit Excel, digitalen Dokumenten, E-Mail-Kommunikation sowie Termin- und Aufgabenkoordination gearbeitet. Ich arbeite sehr strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Besonders wichtig ist mir eine sorgfältige Bearbeitung von Dokumenten sowie das konsequente Nachverfolgen von Aufgaben und Fristen. Durch meine Erfahrung im organisatorischen Bereich kann ich administrative Prozesse effizient unterstützen. Die Tätigkeit in der Bau- und Immobilienbranche interessiert mich sehr, und ich kann mir gut vorstellen, Sie bei Formularen, Förderanträgen, Behördenkommunikation und der Projektorganisation zuverlässig zu unterstützen. Ich arbeite vollständig remote und bin flexibel für 5–20 Stunden pro Woche verfügbar. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. Freundliche Grüße

€14 EUR in 40 days