Encerrado

Assistant.e pour conférencier international

Contexte :

• Pour un conférencier et écrivain international nous recherchons une personne pour prendre en charge l'organisation et la gestion de son agenda professionnel (conférences, rendez-vous, appels, Visio-conférences, écriture, etc).

• Cette mission a besoin d'être réalisée sur le long terme et de manière régulière : aux alentours de 12h par semaine, réparties sur 3 ou 4 jours, à convenir ensemble.

• Cette mission peut s'effectuer 100% à distance à condition que la rigueur et la réactivité aux demandes soient présentes.

• Votre mission s'effectuera sous la supervision de la directrice du cabinet du conférencier, vous serez en contact direct avec elle et également avec le conférencier, mais moins régulièrement.

Objectifs généraux de la Mission :

1. Filtrer les demandes professionnelles envoyées au secrétariat du conférencier ;

2. Organiser avec les clients les prestations souhaitées, et les autres types de rendez-vous avec les interlocuteurs visés ;

3. Planifier l'agenda du conférencier en fonction de ces différentes activités professionnelles ;

4. Rendre compte de cette organisation à la directrice du cabinet ou directement au conférencier quand nécessaire :

> demander des précisions si besoin, ou leur avis sur l'intérêt et le souhait du conférencier à réaliser telle prestation / rendez-vous ;

> envoyer des rappels quand besoin d'action de leur part.

Détails de la Mission :

1. Filtrer et répondre par mail aux demandes des clients souhaitant organiser une conférence :

> préciser leurs attentes et besoins avec eux ;

> leur envoyer notre catalogue et toutes les informations nécessaires sur notre mode d'organisation ;

> convenir avec eux des termes de l'organisation de la conférence (peut se faire par téléphone pour plus de fluidité) ;

> renseigner toutes ces informations dans le tableur de suivi ;

> renseigner les informations principales dans l'agenda ;

> remplir notre contrat cadre avec les informations convenues avec le client et leur transmettre ;

> éditer le modèle de facture avec les modalités de paiement convenues et l'envoyer au client.

2. Organiser les voyages du conférencier pour ses déplacements professionnels :

> définir les dates et lieux de déplacements selon les demandes du client et la disponibilité du conférencier ;

> rechercher le.s trajet.s (avion/train/taxi) le.s plus pertinent.s et efficace.s pour se rendre au lieu de l'évènement/rendez-vous ;

> rechercher le.s lieu.x d'hébergement le.s plus confortable.s pour le séjour visé ;

> renseigner ces informations dans l'agenda ;

> effectuer les réservations en ligne quand nécessaire.

3. Filtrer et répondre par mail aux demandes de rendez-vous, d'interviews, etc :

> évaluer l'intérêt des demandes en se renseignant sur leurs auteurs (internet, réseaux sociaux, visibilité, etc.) ;

> écarter les demandes sans intérêts ;

> agender la réalisation des demandes intéressantes en fonction de leur priorité et de la disponibilité du conférencier.

Profil et Compétences :

• Avoir déjà de l'expérience dans des missions similaires ;

• Savoir éditer des contrats et des factures aux normes ;

• Avoir la fibre relation client : être courtois.e, [login to view URL] — tout en sachant dire non (comme il se doit) lorsque la demande ne peut pas être réalisée ;

• Être autonome et savoir prendre des initiatives pertinentes ;

• Parler, comprendre et écrire l'anglais couramment est un grand plus ;

• Travailler sur Mac ou iOS de manière générale est vraiment préférable car nos dossiers, boites mails, agenda et documents sont partagés à travers iCloud

N'hésitez pas à m'écrire pour discuter plus précisément de la mission et de son organisation si elle vous intéresse :)

Habilidades: Manuseio de Email, Planejamento de Eventos, Contratos, Invoicing

Veja mais: icone png pour 64x64, plusieure fenetre pour live jasmin cam, qtpro pour creloaded, crée de logos pour avoir de l argent sur internet, idée de design pour site web, freelance assistant e, offre de projet pour developpeur web a distance, outil materiel pour virtual assistant, programmation vba pour excel 2010 et 2013 pour les nuls, sites pour freelance a distance, suche arbeit als virtual assistant e bay deutschland, virtual assistant e learning, réalisation des logos et des affiches pour une magasin ou bien pour des sociétés , assistant(e) virtuel(le), configurer wamp pour acces a distance, lettre de motivation inscription lycée pour parents, st electronics (e-services) pte ltd international plaza, google assistant e ink, lettre de motivation pour école privée, exemple d'email pour envoyer un cv candidature spontanée

Acerca do Empregador:
( 0 comentários ) Angers, France

ID do Projeto: #31899877

6 freelancers estão ofertando em média €17/hora nesse trabalho

blaisetagnedanie

Bonjour, je suis un écrivain professionnel de référencement avec beaucoup d'expérience dans le domaine de l'écriture. Mes articles sont sans plagiat avec une excellente cohérence et une bonne maîtrise du sujet. J'écris Mais

€12 EUR / hora
(0 Comentários)
0.0
(0 Comentários)
0.0
bashira447

Salut, Je suis Bashir Ahmed du Bangladesh. Je vois que vous recherchez un assistant virtuel pour la planification d'événements, la gestion des e-mails, la facturation, etc. Je suis capable de donner des efforts 12 heur Mais

€12 EUR / hora
(0 Comentários)
0.0
miaritina1

Bonjour, Nous sommes un centre de contact à Madagascar, spécialisé dans plusieurs campagnes (Opérateur de saisie,standard téléphonique, assistante virtuelle,SAV, Qualification de fichier, réception d'appels et gestion Mais

€12 EUR / hora
(0 Comentários)
0.0
hasinaemilsson47

Bonjour, je faisais de traitement de données avant, j'ai de compétences en gestion de mails, je sais éditer les contrats et les factures aux normes, je suis autonome. Je vous laisse mon WhatsApp si cela vous intéresse Mais

€22 EUR / hora
(0 Comentários)
0.0
Kanto1

Je vous propose mes services en tant que rédactrice de contenus web et assistante virtuelle pour alléger vos tâches et aussi afin d'organiser tous vos projets et vos emplois du temps, tout cela à petit coup.

€20 EUR / hora
(0 Comentários)
0.0