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Sistema completo en Airtable para control de Presupuestos, Facturación y Auditoría Antifraude (Taller) OBJETIVO GENERAL Diseñar, corregir y dejar 100% operativo un sistema en Airtable que permita: • Gestionar presupuestos y facturas • Relacionarlos correctamente • Automatizar el control • Detectar y prevenir fraudes internos • Evitar que un presupuesto aceptado pueda bajarse posteriormente sin dejar rastro • Asegurar que lo facturado corresponde exactamente a los presupuestos enviados El sistema debe ser auditable, trazable y a prueba de manipulaciones por empleados. ⸻ CONCEPTO CLAVE (OBLIGATORIO) Un presupuesto aceptado nunca se borra ni se sobreescribe. Si hay cambios, se crea una nueva versión, quedando rastro permanente. ⸻ ESTRUCTURA DE TABLAS (OBLIGATORIA) ⸻ 1. TABLA: presupuestos Cada registro representa UNA VERSIÓN de un presupuesto. Campos obligatorios: • Num. Presupuesto (número base único) • Versión Presupuesto (1, 2, 3…) • Es versión original (checkbox) • Presupuesto anterior (link a presupuestos) • Cliente • Matrícula • Orden • Importe Presupuesto (MONEDA €) • Situación (enviado, aceptado, modificado, rechazado) • Motivo modificación (obligatorio si versión > 1) • Fecha modificación • Usuario que modifica • Factura-Link (link a facturas) Reglas obligatorias: • La versión original no se puede editar en importe • No se puede borrar • Sirve como referencia histórica ⸻ 2. TABLA: facturas Cada registro es una factura real. Campos obligatorios: • Nº Factura • Fecha • Cliente • Presupuesto-Link (link a presupuestos) • Versión de presupuesto aplicada • Imp. Bruto (MONEDA €, no texto, no fórmula) • Situación Regla crítica: • No se permite crear una factura sin presupuesto vinculado ⸻ 3. TABLA CLAVE: control presupuestos (AUDITORÍA) Un registro por presupuesto base, no por versión ni por factura. Campos obligatorios: • Num. Presupuesto • Presupuesto original (link a versión 1) • Última versión (link a versión más reciente) • Importe original (LOOKUP desde versión 1) • Importe actual (LOOKUP desde última versión) • Diferencia importe Fórmula: Importe actual - Importe original • Estado auditoría (automático): • OK • Modificado a la baja • Modificado al alza • Factura-Link • Importe facturado • Tipo: ROLLUP • Fuente: facturas → Imp. Bruto • Fórmula: SUM(values) • Cuadre factura • Presupuesto vs Facturado • Situación control ⸻ AUTOMATIZACIONES OBLIGATORIAS ⸻ Automatización 1 – Creación de control Trigger: Cuando se crea un presupuesto (versión 1) Acción: Crear automáticamente el registro correspondiente en control presupuestos y vincularlo con el presupuesto original. ⸻ Automatización 2 – Control de versiones Trigger: Cuando se intenta modificar un presupuesto aceptado Acción: • Crear nueva versión • Bloquear edición del original • Exigir motivo de modificación • Actualizar “Última versión” en control presupuestos ⸻ Automatización 3 – Detección de bajadas sospechosas Trigger: Cuando Importe actual < Importe original Acción: • Marcar Estado auditoría = Modificado a la baja • (Opcional) Enviar alerta a gerencia ⸻ Automatización 4 – Control de facturación Trigger: Cuando se crea o modifica una factura Acción: • Recalcular importe facturado • Comparar con presupuesto • Marcar resultado: • Cuadra • Facturado por debajo • Facturado por encima ⸻ PROHIBICIONES EXPRESAS • No sobrescribir presupuestos aceptados • No usar importes como texto • No copiar importes manualmente • No crear facturas sin presupuesto • No usar automatizaciones que dupliquen datos • No permitir cambios sin trazabilidad ⸻ RESULTADO FINAL ESPERADO La empresa podrá ver en segundos: • Presupuesto original frente a versiones posteriores • Quién modificó, cuándo y por qué • Si el importe se redujo tras ser aceptado • Si lo facturado cuadra con lo presupuestado • Riesgos de fraude interno • Historial completo para auditoría, inspección o peritaje ⸻ PERFIL DEL FREELANCE • Experto avanzado en Airtable • Dominio de: • Relaciones • Lookup y Rollup • Automatizaciones complejas • Experiencia en control financiero y administrativo • Capaz de corregir sistemas mal diseñados • Entrega sistema limpio, estable y documentado ⸻ ENTREGABLES • Base Airtable funcionando • Automatizaciones activas • Auditoría antifraude operativa • Pruebas reales realizadas • Breve documentación de uso ⸻ MENSAJE FINAL PARA EL FREELANCE Este sistema no es solo gestión, es control antifraude. Todo debe ser rastreable, auditable y bloqueado ante manipulación. Si no deja huella, no sirve.
ID do Projeto: 40156627
15 propostas
Projeto remoto
Ativo há 28 dias
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Hola, soy Leo Sarmiento, desarrollador Full-Stack con 10 años de experiencia técnica, especializado en el diseño de arquitecturas de datos blindadas y flujos de trabajo automatizados para el sector financiero y administrativo. Comprendo que su requerimiento trasciende la gestión operativa: usted necesita un sistema de integridad referencial donde la inmutabilidad de los datos sea el eje central. Mi experiencia con Airtable me permite implementar una estructura de tablas relacionales con bloqueos de edición (Interface Designer permissions), sistemas de control de versiones mediante automatizaciones nativas y mecanismos de auditoría que detectan discrepancias de facturación o "bajadas" de presupuestos de forma inmediata. Mi enfoque garantiza que cada céntimo facturado tenga un respaldo histórico auditable, eliminando cualquier espacio para la manipulación manual y convirtiendo su base de datos en una herramienta pericial de alta precisión.
$250 USD em 7 dias
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15 freelancers estão ofertando em média $268 USD for esse trabalho

Hola, gracias por el detalle del proyecto. Lo analicé en profundidad desde el punto de vista técnico y de control antifraude. Es importante aclarar algo clave desde el inicio: Airtable permite detección, trazabilidad y control administrativo avanzado, pero NO puede garantizar prevención antifraude absoluta ni inmutabilidad real de datos. Los “bloqueos” son lógicos (permisos/automatizaciones), no técnicos. Dicho esto, propongo dos alternativas claras: OPCIÓN A – Sistema avanzado en Airtable (control y detección) Incluye: • Modelado correcto de presupuestos versionados (nunca se sobreescribe) • Control automático de versiones y trazabilidad • Tabla de auditoría con diferencias, estados y alertas • Validación de facturación vs presupuesto • Automatizaciones sin duplicación de datos • Documentación y pruebas reales Limitación: no impide al 100% una manipulación por usuarios con permisos elevados. Costo estimado: USD 600 OPCIÓN B – Airtable + Backend antifraude real (recomendado) Incluye todo lo anterior, más: • Backend con control de escritura • Logs inmutables (append-only) • Auditoría real por usuario/fecha • Mayor seguridad ante inspecciones o peritajes Costo estimado: USD 1400 Prefiero ser transparente: si el objetivo es control antifraude real, la opción B es la técnicamente correcta. Quedo atento para definir el alcance más adecuado.
$600 USD em 21 dias
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Hola. Puedo diseñar y entregar tu sistema completo en Airtable para el control de presupuestos, facturación y auditoría antifraude, asegurando que sea 100% trazable, auditable y resistente a manipulaciones, tal como lo describes. Aquí te detallo cómo puedo ayudarte: Diseñaré el sistema con la estructura de tablas obligatoria (presupuestos, facturas, control presupuestos), implementando todas las relaciones, campos lookup/rollup y reglas críticas (como impedir la creación de facturas sin presupuesto vinculado). Configuraré las 4 automatizaciones obligatorias para gestionar versiones, detectar modificaciones a la baja, controlar la facturación y crear registros de control automáticamente, asegurando que un presupuesto aceptado nunca se borre ni se sobrescriba. Entregaré una base Airtable completamente operativa, estable y documentada, probada para que la empresa pueda auditar en segundos los cambios, diferencias de importe y riesgos de fraude. Entiendo perfectamente que el objetivo central es el control antifraude interno y la trazabilidad absoluta. Para reforzar esto aún más, ¿deseas que el sistema registre automáticamente en una tabla de auditoría dedicada cada cambio de versión (con timestamp y usuario), incluso cuando el importe no varíe? Esto proporcionaría una trazabilidad completa ante cualquier inspección. Estoy listo para comenzar.
$140 USD em 3 dias
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With extensive experience and expertise in Microsoft Excel, I am ideally positioned to design, correct, and implement a comprehensive Airtable system that meets all your needs. I understand the criticality of your requirements - from managing budgets and invoices correctly to automating control mechanisms and preventing internal fraud. Importantly, my meticulous approach ensures that no accepted budget is ever overwritten or removed, instead, a clear audit trail is maintained by creating new versions. My understanding of financial processes and ability to develop accounting solutions will be invaluable in building a robust tabela control presupuestos (AUDITORÍA) that guarantees traceability and eliminates manual errors. Furthermore, I will leverage my expertise in data analysis and visualization tools like Power BI/Tableau to deliver actionable insights at a glance. Not only will you be able to see the complete history of changes but also track performance indicators effectively. Working with me means you'll benefit from a highly accurate, efficient, and tailored solution for your unique business requirements. Let's connect so I can provide you with professional, reliable, and affordable services fulfilling the promise of an auditable, trazable y a prueba de manipulaciones system in Airtable for controlling Presupuestos, Facturación y Auditoría Antifraude as outlined in your project description.
$77 USD em 1 dia
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Hola, Soy especialista en estructuración de sistemas administrativos y control financiero en Airtable, con experiencia diseñando bases seguras, auditables y protegidas contra manipulaciones internas. Entiendo perfectamente el objetivo de este proyecto: no es solo gestión de presupuestos y facturas, sino un sistema antifraude totalmente trazable, donde cada cambio quede registrado y ninguna versión aceptada pueda alterarse sin control. Puedo diseñar y dejar operativo su sistema cumpliendo estrictamente: ✔ Control de versiones encadenadas de presupuestos ✔ Bloqueo total de importes en versiones aceptadas ✔ Automatizaciones para detección de cambios sospechosos ✔ Relación exacta entre presupuestos y facturación ✔ Rollups y Lookups auditables ✔ Registro de usuarios y fechas de modificación ✔ Panel limpio y listo para supervisión gerencial ✔ Sistema 100% documentado y listo para uso real Trabajo con enfoque de precisión financiera y lógica de auditoría, garantizando una base robusta, estable y segura. Listo para comenzar inmediatamente. Saludos, Revathi
$220 USD em 5 dias
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Soy experimentado en Airtable avanzado y en el diseño de sistemas auditables y antifraude basados en versionado y trazabilidad. Puedo dejar tu base 100% operativa con las tres tablas obligatorias (presupuestos, facturas y control presupuestos), relaciones correctas y cálculos mediante Lookup/Rollup (importes siempre en moneda). Implementaré el principio clave: un presupuesto aceptado nunca se borra ni se sobreescribe. Cualquier cambio creará una nueva versión con motivo, usuario y fecha, manteniendo el histórico completo. Configuraré bloqueos para impedir edición del importe original, evitar borrados y no permitir facturas sin presupuesto vinculado. El control presupuestos quedará automatizado (original vs última versión, diferencias, estado de auditoría y cuadre con lo facturado). También implementaré las automatizaciones obligatorias: creación del control al generar la versión 1, control de versiones al modificar aceptados, detección de bajadas sospechosas y control de facturación. Entrego una base limpia, estable y documentada, con pruebas reales y una guía breve. Puedo empezar de inmediato si compartes la base y el flujo actual.
$245 USD em 5 dias
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Would you be able to let me know what the deadline is for this project? I'm ready to move forward at this point. Please accept my thanks!
$30 USD em 1 dia
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Hello Francisco M., How are you! I am professional mobile coder with skills including Data Processing, Data Entry, Excel, Scrapy, Airtable, Google Sheets, Power Automate, RPA Development. Please send a message to discuss more regarding this project. Talk to you soon, Francisco Javier A.
$140 USD em 5 dias
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Timeline: 5 días | Coste: $500 | Disponibilidad: 10–12 h/día, puedo empezar de inmediato ❤️ Hola, este proyecto es exactamente el tipo de sistema antifraude y de control trazable que me gusta construir en Airtable. Aquí el punto crítico no es solo “gestionar presupuestos”, sino impedir cualquier manipulación sin rastro, y tu planteamiento es totalmente correcto. El núcleo del problema está en el versionado obligatorio y en separar claramente: presupuesto original → versiones → control auditor → facturación real. Muchos sistemas fallan porque permiten editar importes o porque duplican datos sin control. Lo clave que resolveré en tu caso: Presupuestos aceptados bloqueados de verdad (sin sobrescritura). Versiones automáticas con motivo, usuario y fecha obligatorios. Tabla de control única por presupuesto base, no por versión. Detección automática de bajadas sospechosas y descuadres de facturación. Lookups y rollups bien diseñados (sin importes en texto ni copias manuales). Automatizaciones que no duplican datos y dejan huella auditable. El resultado será un sistema que, en segundos, muestre: qué cambió, quién lo hizo, cuándo, por qué, y si hay riesgo de fraude. Para avanzar, ¿el sistema actual ya existe en Airtable y hay que corregirlo, o partimos desde cero? Lo vemos por chat y defino la estructura final antes de tocar nada.
$500 USD em 5 dias
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Buenos días, soy Adrián. Somos una empresa de desarrollo de software de Castellón. Nos gustaría concretar más detalles acerca del proyecto. ¿Podríamos concertar una reunión y comentar con más detalle? Tenemos amplia experiencia demostrable en proyectos similares. Un saludo y gracias.
$140 USD em 7 dias
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Hola, mi nombre es Fitzgerald Tengo 20 años de experiencia he revisado las especificaciones de su sistema conozco airTable, puedo ofrecer una solucion que tenga la consistencia de datos que usted solicita entendiendo que siempre debe dejar un rastro en las actividades puedo comenar de inmediato Saludos Cordiales.
$650 USD em 5 dias
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Hola, ¿cómo estás? Leí con atención lo que necesitas para el taller y me interesa mucho el proyecto. Entiendo que el objetivo no es solo tener una base de datos, sino un sistema de auditoría real donde no se pueda "tocar" un presupuesto aceptado sin que salte una alarma. En mi día a día trabajo en administración y control de datos en la industria metalmecánica (en Crucianelli S.A.), así que estoy muy acostumbrado a este nivel de rigurosidad. Sé lo importante que es que cada movimiento deje una huella y que los números coincidan siempre entre lo que se presupuesta y lo que finalmente se factura. Mi plan es armar la estructura en Airtable tal cual la pedís, usando automatizaciones para que, cuando se intente cambiar un importe, el sistema bloquee el original y genere una versión nueva obligatoriamente. Así, vas a poder ver con los campos de "Rollup" y "Lookup" exactamente dónde hubo una baja de precio o un descuadre, sin que nadie pueda borrar el rastro. Te garantizo una base limpia, sin datos duplicados y con las facturas siempre atadas a un presupuesto. Si querés, podemos charlar sobre algún detalle de las alertas y ya me pongo a trabajar para dejártelo listo esta semana. Saludos!
$285 USD em 7 dias
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Caceres, Spain
Método de pagamento verificado
Membro desde out. 20, 2012
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