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Lydia M.
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Experiência
Administrative Assistant
out. 2009 - Atual
Typing and maintaining up-to-date filing of documents and maintaining staff records; Providing administrative support to all staff; Dealing with confidential documents / information; Diary Management, Organising and minuting meetings; Coordinating travel arrangements; Manning Switchboard, taking and screening telephone calls; Attending to clients’ enquiries; Invoicing clients and debtors control; Petty cash maintenance; Liaising with suppliers and couriers for delivery of material;
Secretary
jul. 2004 - set. 2009 (5 anos, 2 meses)
Typing and sending out documents; Organizing for travel, seminars and meetings; Assisting the Director with routine work; Drafting contracts and memoranda of understanding for projects; Handling incoming and outgoing mail, both hard and soft copies ; Courteously receiving and directing clients who require services in the Institute; Maintaining stationery for the Institute; Preparing Institute monthly reports for the Executive meetings; Ensuring the efficient running of the office
Administrative Assistant
fev. 2000 - jun. 2004 (4 anos, 4 meses)
Arranging meetings and maintaining diaries for Officers; Taking minutes in meetings; Travel arrangements; Organising conferences and workshops; Preparation, transmission of correspondence i.e. memos, letters, e-mails, reports and other documents from dictation or notes in appropriate business language; Maintaining an up-to-date filing system; Preparing and paying staff salaries monthly; Preparing vouchers for payments; Journal, cash book entries and bank reconciliation using Pastel Accounting;
Educação
Bachelor of Business Administration
(7 anos)
Certificate in Public Relations
(Menos de um ano)
Diploma in Information Processing
(1 ano)
Qualificações
International Computer Driving Licence
Computer Society of Zimbabwe
2003
Completed 7 modules; Managing Windows, MS-Word, Excel, Powerpoint, Access and Internet & Email
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Verificações
Principais Habilidades
Busque Freelancers Parecidos
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