Agenda avec base de données (patients) et travail en simultané pour secrétariat-call

Bonjour, Pour mon secrétariat, j'aurais besoin de passer en électronique. (Actuellement papier). Disposition Technique : Je dispose de plusieurs ordinateurs et d’un serveur (Z :). Les ordinateurs seront parfois connectés en même temps sur le fichier J’aimerais y avoir accès de l’extérieur (internet ) si possible. Une solution web-base est possible. But : Lors d’un appel, la ou les secrétaires doivent pourvoir trouver rapidement le prochain RDV ( Examen technique) disponible. J'ai 5 locaux. 1. Salle Mammographie 2. Salle Echo1 3. Salle Rx 4. Salle Echo2 5. Salle Echo3 Plusieurs types d'examens 1. Mammotest 2. Mammographie 3. Echo de sein seule 4. Rx 5. Densito 6. US Membre 7. Us Abdo 8. US Thyr 9. Doppler 10. Infiltration Différents médecins ( 6) • Dr BF qui ne fait que les examens (2,3,6,7) • Dr NB qui ne fait que (7,9) • Dr OA qui ne fait que (6,7,8) • .... 2 techniciens. + des remplaçants • SW fait 1,2,4,5 • VC fait 4,5 • JE fait 1,2,4,5 • XY fait 1,2 Certains examens ne sont réalisés que lorsque le technicien et radiologue adéquat sont là et pour compliquer le tout, il faut parfois faire 2 examens différents d'affilée ( Rx+ échographie) Par exemple : exemple 1 : Pour faire une mammographie + echo seins, il faut faire la mammographie à 9h avec la technicienne dans la salle 1 ( il faut que la technicienne soit là et qu'elle sache le faire) et à 9h15 l'échographie de sein ( par le médecin qui en a les compétence) ... Clic sur la prochaine disponibilité ( Selon certains critères ; Combinaisons déjà en grande partie réalisé dans le fichier excel dans les lignes 45 à 51 des feuilles « 04-01 » ; « 05-01 » ; … Chaque RDV a besoin au minimum ( nom, prénom, numéro de téléphone, Date de naissance) La feuille " Janvier" permet de voir qui est présent à chaque poste. ( indirectement et selon ses compétence dans la feuille « Skills », certains examens seront possibles). Il sera donc primordial de pouvoir avoir une vue avec les présences ( médecins et techniciens) à l’image de cette feuille « Janvier ». Il faudrait donc : - Je dois avoir accès à une fonction « print » pour les programmes de demi-journée des différents intervenants (exemple « A2 :F21 » de la feuille 04-01) afin que mes secrétaires puisse imprimer la feuille de travail de la demi-journée pour chaque personne. - La possibilité de fermer des plages horaires selon certaines modalités ou personnes ( certains commence à 9h … d’autres à 8h15 …) - Bien regarder certaines combinaisons (Exemple Mammo+US & Rx+US qui nécessitent d’un même rdv de passe 15 min avant en dans une salle et occcupe une autre salle après) ; Regardez la formule de la cellule « O50 » de la feuille « 05-01 » par exemple. - Idéalement un double backup automatique toutes les 5 et 30 minutes idéalement ? - Lorsqu’on encode un patient, il faudrait qu’on puisse rechercher un patient selon son (nom, DDN ou téléphone). Petite préférence pour la date de naissance. Exemple : J’ai fait un fichier excel avec une petite programmation afin de vous expliquer les combinaisons. Je suis demandeur d’un programme stable bien entendu. Si vous désirez plus d’information, n’hésitez pas à revenir vers moi. Pour information, nous sommes un centre médical social (pratiquant des tarifs sociaux). Nous ne disposons pas de moyen énorme. BAV Nicolas