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Ali H.

@ah941045

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Administration

Office Assistant with 7+ years of experience handling confidential tasks and making routine office tasks as efficient as possible. Proven managerial experience and cost-cutting abilities, while maintaining high standards and achieving company goals. Aiming to leverage my work experience and abilities into a managerial role at your company. PROFESSIONAL EXPERIENCE Simplified the processes of retrieving data from the computer system, maintaining department records, Research all client loan discrepancies, and act accordingly, consistently attaining 95%+ customer satisfaction Supervise and train a staff of 3 regular clerks and 4 interns Received special award for outstanding work ethic 2 consecutive years Type confidential letters for senior members daily Responsible for the filing of billing requisitions as well as the retrieval of archived requisitions Analyzed all company data entry systems and prepared recommendations for system-wide

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Administrative

BRIGHT SPOT LTD
fev. 2018 - ago. 2019 (1 ano, 6 meses)
Typed documents such as correspondence, drafts, memos, and emails, and prepared 3 reports weekly for management Opened, sorted, and distributed incoming messages and correspondence Purchased and maintained office supply inventories, and being careful to adhere to budgeting practices Greeted visitors and determined to whom and when they could speak with specific individuals Recorded, transcribed and distributed minutes of meetings

Administrative Assistant

REDFORD & SONS
jun. 2015 - mai. 2017 (1 ano, 11 meses)
Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for supervisors and managers Trained 2 administrative assistants during a period of company expansion to ensure attention to detail and adherence to company policy Developed new filing and organizational practices, saving the company $3,000 per year in contracted labor expenses Maintain utmost discretion when dealing with sensitive topics Manage travel and expense reports for department team members

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